![Firma krajewski Rejestr wejść i wyjść - księga gości [pu/rwy]](https://offers.gallery/p-cd-77-cd7731cb73da6d62626ca08b37f3fdf6400x400/firma-krajewski-rejestr-wejsc-i-wyjsc-ksiega-gosci-purwy.jpg)
- Producent: FIRMA KRAJEWSKI
- Kategoria: Druki akcydensowe
Przedmiotem tej transakcji jest księga
Rejestr wejść i wyjść / księga gości[Pu/Rwy],Księga jest dostępna w 2 wersjach:
- oprawa twarda standard, 80 kartek, okleina segregatorowa w 3 kolorach, napis tytułowy tłoczony na gorąco
- oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) w 3 kolorach, metalowe narożniki, napis tytułowy złocony
Księga jest dedykowana do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.
- ilość porządkowa
- Data
- Imię, nazwisko, nazwa firmy
- Godzina przyjścia
- Cel wizyty
- Podpis
- Godzina wyjścia
- podpis
- uwagi
Zgodność księgi gości z RODO
stosowanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania stworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej informacje nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem niezbędnym. Także przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych informacji o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.
Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.
Kiedy musimy prowadzić rejestr wejść i wyjść?- gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie dostępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie przystępna dla interesantów)
- gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola lub innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.
Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy prosto ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie poprzez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.
Kiedy nie należy rejestrować gości?- gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
- gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)
Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować stosowne środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku traktować jako komponent tak zwanego "zarządu potrzebnego"
Książka jest nad wyraz dedykowana dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.
Przykłady Teatr
nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części przystępnej dla widzów.
rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy"
Urząd
nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów i gdy poruszają się po części korytarzy dostępnych dla petentów.
rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji także mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.
Szkoła:
nie rejestrujemy - gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca przystępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych albo ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.
rejestrujemy - gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic lub inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby niż dzieci i pracownicy szkoły.
