Księgi są dostępne w 2 kolorach oklein (zielony i czerwony)
Ustawa o RODO nakłada na producenta obowiązek wprowadzenia kontroli dostępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe. Oznacza to, iż praktycznie każde pokój, w którym znajdują się komputery, wizytówki, zamówienia itp. Muszą być monitorowane, pod względem dostępu osób. Pod szczególnym nadzorem powinny się znaleźć serwerownie, wnętrza archiwum, wnętrza z dokumentami kadrowymi. W związku z tym praktycznie każda pokaźniejsza i placówka ergonomiczności publicznej powinna prowadzić taką książkę.